1. Eski bir genelge veya limite dayanmak
Arama sonucunda görünen tarih, belgenin bugün geçerli olduğunu tek başına göstermez. “Mülga” ibareli sayfaları güncel başvuru koşulu gibi kullanmayın. Bakanlığın güncel genelge dizininden başlayın ve ilgili eklerin sürümünü de kontrol edin.
Kendi dosyanıza kontrol edilen kaynak ve tarihi yazmak, ekip içinde farklı sürümlerin kullanılmasını önlemeye yardımcı olur.
2. Gideri yalnızca ismine göre sınıflandırmak
“Reklam”, “belgelendirme” veya “depo” yazması bir faturayı otomatik olarak destek kapsamına sokmaz. Hizmetin niteliğini, yararlanıcıyı ve faaliyet koşullarını birlikte okuyun. Özellikle e-ihracat reklamlarında destek başlığı ayrımını erken yapmak faydalıdır.
3. Fatura ile ödeme kaydını eşleştirmemek
Bir klasöre bütün belgeleri atmak, ilişkiyi açıklamaz. Hangi ödemenin hangi harcamaya ait olduğunu gösteren şirket içi bir liste hazırlayın. Tarih, tutar ve para birimi farklılıklarını dosyayı göndermeden inceleyin. Belge hazırlık rehberi bu düzeni kurmanıza yardımcı olur.
4. Ön işlem ve son başvuru tarihini karıştırmak
Faaliyetin tarihi, ödeme tarihi ve başvuru takvimi ayrı başlıklardır. Gerekli ön işlemleri öğrenmeden harcamaya başlamak sonradan çözülemeyecek sorunlar yaratabilir. Bir takvimde “işlem”, “sorumlu”, “resmî dayanak” ve “kontrol tarihi” sütunları tutmanızı öneririz.
5. Dosya takibini yalnızca başvuru gününde yapmak
Gönderim sonrasında bildirimlerin kim tarafından takip edileceğini belirleyin. Yetkili kişinin değişmesi veya dosyadan haberdar olmaması iletişimi aksatabilir. Ödeme ve dosya takibi rehberi bu aşamada sorulabilecek soruları açıklar.
Son kontrolde kullanabileceğiniz yöntem
Dosyayı hazırlamayan bir ekip arkadaşınızdan belgeleri okumasını isteyin. “Kim, hangi faaliyeti, nerede, ne zaman yaptı ve hangi ödeme buna ait?” sorularına dosyadan yanıt bulunabiliyor mu? Bu kontrol, resmî incelemenin yerine geçmez; eksikleri erken fark etmek için uygulanabilir bir yöntemdir.
Eksik veya çelişkili belgeyi düzeltirken gerçek işlemi esas alın. Belirsizlik varsa ilgili incelemeci birimden açıklama isteyin.
Sık sorulan sorular
Bir hata başvurunun kesin reddedilmesi demek mi?
Sonuç hatanın niteliğine ve ilgili düzenlemeye bağlıdır. Bu rehber bir ret kararı öngörmez; dosya hazırlığını iyileştirmek için kontrol önerileri sunar.
Danışmanlık bütün riskleri ortadan kaldırır mı?
Hayır. Danışmanlık hazırlık ve takibi destekler; kurum değerlendirmesi ve destek kararı üzerinde garanti sağlamaz.
Resmî kaynaklar
Mevzuata ilişkin bilgiler 9 Eylül 2026 tarihinde erişilen kaynaklarla hazırlanmıştır. Kontrol listeleri ve çalışma örnekleri genel hazırlık önerileridir; resmî başvuru şartları ilgili güncel metinlerden belirlenir.